项目简介


Office Anywhere 是企业搭乘信息化快车的一票通, 通达OA永久免费, 20用户小微企业版永久免费。

系统简介

      Office Anywhere网络智能办公系统(简称Office Anywhere)是中国协同办公自动化软件(OA软件)普及型的旗舰产品,是中国用户群最广的OA产品,是与中国企业最佳管理实践相结合,形成的中国企业最佳综合管理办公平台。它为不同规模的企业提供领先的软件能力,帮助其获取成长所需的洞察力、创新力、优化力、协作力、敏捷力、安全力、移动力等企业“软”实力。通达OA通过融合不同的信息化资源,打通信息“孤岛”,精细化流程管理,改善企业经营模式,创新企业管理模式及企业间协作关系,从而实现企业资源的优化配置和高效运转,全面提升企业的竞争力。它是通达信科在二十余年从事管理软件研发过程中集技术创新、项目实践、先进的管理思想和中肯的客户建议为一体的完美结晶。

工作日志

      轻博客般的操作体验,快速记录工作进度,分享工作心得。支持鼠标手势功能,按住鼠标右键拖动并释放,自动跳转至下一篇。支持管理人员查询员工工作日志,并点评与共享。

日程安排

      工作日程安排以图标形式呈现,只需进行鼠标拖拽,即可完成对工作时间流的规划与设置;支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度;支持管理员总览全局时间安排,可利用时间轴自由调整视图时间段,安排工作计划简单快捷;支持导入导出日程数据,支持多种视图切换,满足不同客户使用习惯。

新闻

      支持新闻置顶; 支持多种新闻发布格式; 支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围; 支持定时发布; 支持评论,包含实名评论和匿名评论; 支持提取关键字,并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息。

公告通知

      支持设置公告的审批规则; 支持公告置顶; 支持多种公告通知格式; 支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围; 允许设置附件的下载打印权限; 允许设置公告有效期; 支持提取关键字,并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息; 支持查看查阅情况; 支持按公告通知类型设置是否需要审批。

公文管理

      实现行政机关公文收发的过程,使用固化流程并引入版式文件,实现对打印的精确控制以及对印章的有效管理。 支持多次核稿及多人依次核稿,支持按公文类别绑定套红模板,支持公文归档,支持版式文件,防篡改,保证公文安全性。

工作流

        智能表单设计,支持在线设计表单,包含十八种表单控件,实现复杂数据的录入,设计思想处于国内领先地位。

        支持表单复制功能,简化表单制作程序,提供设计思路,简化工作流设计过程;图形化流程制作页面,无需代码基础,即可完成流程制作。

        支持自由流程、固定流程和柔性流程;通过条件,自由控制流程走向;允许按人员、部门、角色设定经办权限。

        提供对流程数据的多种统计方式,excel统计和报表统计;全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化。

消息管理

      微讯支持文字、语音传输,微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅。实现各个功能模块的实时短信提醒功能,无发送费用,支持一键已阅、一键查看所有提醒详情。支持离线文件管理,支持即时通讯群组以及临时讨论组管理。

即时通讯

      即时通讯可选组件,提供企业内部QQ功能,可实现用户之间的实时通讯、文件及文件夹传输。支持即时通讯群组设置,支持自定义临时讨论组,支持视频及远程协助,支持查看最近联系人,支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息,快速了解对方所处状态。

移动客户端

      移动版客户端(Android/iOS),实现无线移动办公。 初次使用引导设计,方便快速掌握移动版客户端的使用, 提供电子邮件、工作日志、公告、工作流、微讯等模块功能,随时查阅办公数据。 支持OA中日程与手机系统中的日历模块同步数据,实现日程的导入导出功能; 支持自定义多种网络环境,快捷切换,使用方便; 采用全新的网络交互技术,提高访问速度,大幅节约流量; 支持新建工作,工作流转交、办理、会签及表单查看等功能,移动办公简单可靠;多套主题任意切换,打造你喜欢的手机办公桌面; 支持发送图片、定位和语音微讯,带来全新的移动互联办公体验; 提供手机报表和管理中心,方便领导随时掌控情况; 支持将管理中心图表转发为邮件; 微讯分享,企业内部的微博,关注同事的最新动态。

投票

      支持投票置顶, 支持子投票, 支持有效期设置, 支持匿名投票, 支持投票数据统计与导出。

档案管理

      实现档案的电子化管理,提高检索效率,档案的借阅与审核也都在系统中完成,提升工作效率。支持卷库、案卷、文件的层级管理,案卷管理具有组卷和封卷功能,支持案卷借阅,借阅审批的权限管理, 支持档案统计,可统计借阅次数,支持档案销毁,可支撑其他模块数据的归档管理。

知识管理

      提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘,均支持任意多级目录层次;均支持全局搜索;均支持多媒体文件播放与浏览;均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限;网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享;通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理;OA知道可实现问题交流、内部互动;维基百科提供了一个企业内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台;文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云,可进行快速检索。

人力资源

      人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析,实现离职与复职管理、合同到期、员工转正、退休的预警;奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒; 考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理,默认集成中控考勤机,将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中;支持轮班,倒班设置; 积分管理,根据OA使用情况自动计算积分,积分项可自定义,生成积分榜;薪酬管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放;人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化,并包含自评选项;员工自助查询,可以查到与当前用户相关的人事、薪酬、考核等信息 在线考试,实现内部培训考核,支持单选、多选与主观题,支持重考,支持自动选题。

电子邮件

      一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取内部邮件。无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟。独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度。支持邮件反悔功能,收件人未读情况下,发件人有权删除邮件;支持邮件内容定时自动保存;支持邮件的抄送与密送,允许选择邮件的重要程度;支持自定义邮件箱,并允许设置邮箱整理规则,由系统将邮件自动归类;允许管理员设置每个用户邮箱空间;每个用户均可设置多个互联网邮箱。

通讯簿

      个人通讯簿和公共通讯簿统一入口,管理更方便。支持联系人共享,支持分组管理联系人,支持向联系人直接发送电子邮件和手机短信,支持群发邮件和手机短信给联系人,支持上传和显示联系人照片,支持按姓氏字母快速定位通讯簿,支持快捷查询。

建立统一的监管平台,提升企业整体管控能力

      实现对企业人、财、物的统一管理;帮助管理人员及时获得组织内外信息,保证领导层实时、全面掌控各级组织的工作状态,及时发现问题及时解决,通过分析整个公司的运作可以透视整个组织,增强管理者对组织的控制力。

降低运营成本,优化企业资源配置

      从无到有的信息化系统建设,能大幅削减企业办公中的物资投入,降低物质成本和财务成本;优化配置企业各项资源,提高资源利用率,降低办公与企业运营成本;建立企业运作和管理的高效协助环境,整合组织内各职能部门、上下级单位和外部机构等资源,以交互的方式进行业务协作,提升事务处理效率,节约管理成本和时间成本;柔性工作流具备高度的可扩展性,依托产品方便扩展的特性,柔性工作流的松散耦合性和重用性等,能够极大减轻用户的维护成本。

建立知识中心,实现学习型的管理模式

实现知识的统一获得、创造、分享、整合、存取、更新过程,使知识的获得、储存、流通更合理优化。实现个人和企业间知识的不断积累,形成企业的智慧资本,使知识更充分地发挥创造价值的作用,最大限度地利用知识,有助于企业做出正确决策,应对市场变化。促进企业显性和隐性知识的传承,形成企业内部的信息资源库,为学习者的学习提供丰富的信息来源。协助企业系统性地利用信息和知识,提高员工的工作效率和技能素质,提升团体的创新、响应能力。

消除企业信息孤岛、建立企业统一信息门户

      整合企业已有的业务系统,统一企业应用的入口,建立统一的信息访问渠道,通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体,使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息,从而统一企业的信息资讯平台,消除企业内部信息孤岛。提供强大的管理能力,处理企业各类信息。协助企业形成关联的企业应用环境,并形成真正的企业合力,从而缩短企业对市场的响应时间。

帮助企业提升战略执行,管理落地

    企业战略管理如何落实?通达OA为企业建立完善的门户中心、管理中心、审批中心和数据中心,促进企业的战略执行和管理落地。为企业腾飞提供动力。

建立数据分析中心

      提供全面数据整合能力,实现各数据资源的统一收集、管理和更新,建立数据分析中心。加强数据质量管理,使数据分析建立在真实可靠的基础之上,为企业决策提供基础数据。帮助企业管理层建立高效、客观、直观的决策支撑系统。

实现规范化的流程管理

      规范的流程化管理,明确工作职责,提高管理的透明度。不断完善企业流程,清晰的流程图和上下游关系,打破传统管理习惯性业务的弊端。帮助企业由经验管理向科学管理转型,由人管人向制度管人转型。

助力个人与企业能力建设

      通过明确的权限定义和知识共享,能快速定位人员在企业中的作用,快速提升员工的学习能力,同时帮助企业建立起良好的执行能力,提升企业整体的管理能力。

提高工作效率和质量

      快捷的信息沟通方式保证了企业信息的畅通,帮助企业实现消息管理的有效性,减少消息传递过程中造成的损耗,消灭企业黑箱,提高了沟通效率;标准化的工作流程提高了工作执行的效率,做到有据可查,提高了沟通的质量,工作中系统自动的纠错功能以及工作痕迹的保留,保证了工作办理的准确性。

促进企业文化建设

      以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台,增强组织成员参与的兴趣,辅助完成企业文化建设。帮助企业将企业价值观、企业精神、企业作风等一系列经营理念提炼出来,并使之贯穿渗透到每一名员工的思想中去,成为统一的思想认识,从而提升企业凝聚力和员工忠诚度。

使用客户

  • 山东怡和置业有限公司
  • 山东寿光巨能地产有限公司
  • 潍坊美城食品有限公司
  • 潍坊瑞驰汽车系统有限公司
  • 山东富润工程造价咨询事务所
  • 潍坊仕轩机电工程配套有限公司
  • 山东中科生物科技有限公司

客户对软件的评价

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